Profesionales Responsables Inscriptos: cobrá mejor, pagá lo justo (y dormí bien)

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Contrato de honorarios + cláusula de actualización + impuestos sin sorpresas

Si sos profesional Responsable Inscripto, tu rentabilidad no depende sólo de cobrar más: depende de cobrar bien (contrato y actualización) y pagar lo justo (IVA, IIBB y Ganancias ordenados). Acá va el método para que tu caja respire todos los meses.

1) Contrato de honorarios: el 50% de tu tranquilidad

Incluí sí o sí:

• Alcance y entregables (qué incluye y qué no).
• Plazos y cambios (método para horas extra o adicionales).
• Propiedad intelectual y confidencialidad.
• Condición de pago (seña/anticipo, hitos, intereses por mora).
• Actualización: ver punto 2.
• Jurisdicción y resolución de conflictos.

Sin contrato, cualquier discusión te deja sin margen y sin caja.

2) Cláusula de actualización (sin romper la relación)

Elegí una opción y comunicala antes de cotizar:

• Vigencia corta de la propuesta (7–15 días) + revisión trimestral.
• Índice objetivo (p. ej. IPIM, costo de insumos, dólar MEP, o una canasta “mixta” acordada).
• Escalones por fase: cada hito se recalcula al firmar el acta de avance.

Texto guía: “Honorarios sujetos a actualización según [ÍNDICE/FÓRMULA], con revisión cada [PERÍODO] y comunicación previa de [X] días.”

3) IVA: crédito fiscal que no se te escape

• Conciliá compras vs. ventas cada mes.
• Cargá percepciones y retenciones (bancos, tarjetas, provincias).
• Si arrastrás saldo a favor, definí si te conviene compensar o pedir devolución.

4) Ingresos Brutos (IIBB): evitá pagar de más

• Verificá padrón y alícuota (local o Convenio Multilateral si facturás a varias provincias).
• Reclamá percepciones bancarias/provinciales mal practicadas.
• Actualizá datos para no quedar en listas de “alto riesgo” (te retienen más).

5) Ganancias: planificá a mitad de año, no en diciembre

• Estimá tu resultado anual con tiempo.
• Definí aportes y gastos de cierre (equipamiento, capacitaciones, software, seguros).
• Registrá amortizaciones y honorarios de terceros correctamente.

6) Deducciones que dejan plata en tu bolsillo

• Home office: alquiler/expensas/servicios en proporción.
• Equipos y mobiliario (computadora, silla ergonómica, luminaria).
• Capacitación y matrículas profesionales.
• Marketing y software (sitio web, ads, CRM, suites).
• Movilidad y viáticos relacionados a la actividad.

Todo con factura válida y criterio de afectación.

7) Ritual mensual de 30 minutos (y dormís mejor)

• (10’) IVA: compras/ventas + percepciones.
• (10’) IIBB: padrón/alícuota + percepciones bancarias.
• (10’) Flujo 13 semanas: semanas en rojo y medidas (adelantar cobros, reprogramar pagos).

Mini–caso real (resumen)

Arquitecta RI sin contrato ni actualización; además, no cargaba percepciones.

Acciones: contrato con cláusula IPIM, adelantos por hitos + conciliación de percepciones bancarias y provinciales.

Resultado: +14% de margen en 60 días y recuperación de $420.000 en percepciones del semestre. Todo 100% legal.

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Jolivet Grupo Financiero

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